Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Ricco Groß
Eisenlohrsweg 6
20249 Hamburg
E-Mail: info@riccogross.de
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden nationalen Datenschutzbestimmungen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere:
zur Bereitstellung dieser Website
zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
zur Erfüllung vertraglicher Leistungen
zur Zahlungsabwicklung
zur Kommunikation mit Kunden
zur Organisation interner Prozesse
zur Analyse und Optimierung unserer Marketingmaßnahmen
Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:
Hosting-Dienstleister, IT- und Plattformanbieter, Zahlungsdienstleister, Kommunikationsdienstleister, Cloud-Anbieter, Analyse- und Marketingdienstleister, Automatisierungsdienstleister sowie externe Dienstleister und Freelancer, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen.
Soweit externe Dienstleister oder Freelancer Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Deutschland) gehostet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(Berechtigtes Interesse an sicherer und stabiler Bereitstellung der Website)
Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Server-Logfiles werden aus Sicherheitsgründen gespeichert und regelmäßig gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.
Diese Website basiert auf WordPress und nutzt Elementor zur Gestaltung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zur Verwaltung von Einwilligungen nutzen wir Borlabs Cookie.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Nachweispflicht)
Wir nutzen Matomo zur Analyse des Nutzerverhaltens.
Die Verarbeitung erfolgt lokal auf unserem Server.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Anbieter: Google Ireland Ltd.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden.
Soweit kein Angemessenheitsbeschluss vorliegt, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln.
Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd.
Im Rahmen der Nutzung besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO.
Die Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit ist abrufbar unter:
https://www.facebook.com/legal/controller_addendum
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten (insbesondere USA) kann erfolgen. Diese erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien (z.B. EU-Standardvertragsklauseln oder EU-US Data Privacy Framework).
Im Rahmen unserer Programme, Kurse, Coachings und Trainings verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Durchführung der vertraglich vereinbarten Leistungen.
Verarbeitete Daten können umfassen:
Name
geschäftliche Kontaktdaten
Unternehmenszugehörigkeit
Vertragsdaten
Zahlungsstatus
Login-Daten
Kommunikationsinhalte
unternehmensbezogene Kennzahlen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Speicherdauer:
Vertragsdaten: bis zu 3 Jahre nach Vertragsende
Rechnungsdaten: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
Kurszugänge: Dauer des Programms bzw. vereinbarte Zugangszeit
Erfolgt die Anmeldung durch ein Unternehmen für Mitarbeiter oder Partner, bleibt das anmeldende Unternehmen für die rechtmäßige Übermittlung der personenbezogenen Daten verantwortlich.
Wir verarbeiten diese Daten zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Zur Bereitstellung digitaler Inhalte nutzen wir Mentortools.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Zur Durchführung von Live-Trainings nutzen wir Zoom oder Microsoft Teams.
Live-Sessions können aufgezeichnet werden.
Speicherung erfolgt in:
Zoom Cloud
Google Drive
Kursplattform
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Dokumentation und Bereitstellung der Inhalte)
Speicherdauer: bis Ende des Programms oder Ablauf der Zugangszeit.
Zur Online-Terminbuchung nutzen wir TidyCal.
Verarbeitet werden:
Name
E-Mail-Adresse
Terminangaben
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten (insbesondere USA) kann erfolgen.
Diese erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Dokumente können im Rahmen von Programmen über Google Drive bereitgestellt oder ausgetauscht werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Zur Kommunikation können WhatsApp Business und WhatsApp-Gruppen eingesetzt werden.
In Gruppen sind Telefonnummern für andere Teilnehmer sichtbar.
Die Teilnahme an WhatsApp-Gruppen erfolgt freiwillig.
Eine Teilnahme an Programmen ist auch ohne Nutzung von WhatsApp möglich; alternativ kann die Kommunikation per E-Mail erfolgen.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche Kommunikation)
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten kann erfolgen.
Für den Versand von Newslettern nutzen wir Kit.com.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Speicherdauer: bis Widerruf der Einwilligung.
Zur Projektorganisation nutzen wir Asana.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Zur Kommunikation kann Microsoft Teams eingesetzt werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Zur E-Mail-Kommunikation nutzen wir Apple Mail.
Daten können über Apple iCloud synchronisiert werden.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Zur Abwicklung von Bestellungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Zur Zahlungsabwicklung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Stripe kann als eigenständiger Verantwortlicher agieren.
Zur Erstellung und Speicherung von Rechnungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Speicherdauer: 10 Jahre
Zur Automatisierung von Prozessen (z.B. Übertragung von Bestelldaten an Plattformen) nutzen wir Make.com.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Zur Unterstützung interner Arbeitsprozesse nutzen wir KI-gestützte Tools, insbesondere:
ChatGPT (OpenAI)
Google Gemini
Diese werden zur Analyse, Strukturierung oder Optimierung von Inhalten eingesetzt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Organisation unseres Unternehmens)
Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO.
Es werden keine besonders sensiblen personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO an KI-Dienstleister übermittelt.
Personenbezogene Daten werden – soweit möglich – anonymisiert oder pseudonymisiert verarbeitet.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten kann erfolgen.
Die eingesetzten KI-Tools werden ausschließlich zur Unterstützung interner Arbeitsprozesse verwendet.
Soweit Dienstleister außerhalb der Europäischen Union eingesetzt werden, erfolgt die Übermittlung personenbezogener Daten auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere:
EU-Standardvertragsklauseln
EU-US Data Privacy Framework
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. 10 Jahre für steuerrechtlich relevante Unterlagen) bleiben unberührt.
Newsletter-Daten werden bis zum Widerruf gespeichert.
Kommunikationsdaten werden bis zur Beendigung der jeweiligen Geschäftsbeziehung gespeichert, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
Betroffene Personen haben das Recht auf:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
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